Deelname
De eerste vraag is natuurlijk: wanneer beslis je om deel te nemen aan de roparun?
In ons geval was dat eenvoudig: 1 iemand oppert het idee, al de anderen bieden spontaan hun hulp aan.
Maar van wie kwam het idee ook alweer?
Daarvoor kijken we in ons geval naar Ilse.
​
Organisatie
Het zal na het bekijken van deze website wel duidelijk zijn: er komt wel wat bij kijken bij de organisatie van een ploeg. Je moet de
rollen identificeren en verdelen. Gelukkig wou iedereen zijn/ of haar individuele verhaal aan ons kwijt.
​
Coordinatie
Op een schip is er maar 1 kapitein. En eigenlijk is dat voor dit soort evenementen ook perfect. Maar als je totaal geen ervaring hebt met de schaal van het evenement is het natuurlijk moeilijk om 1 iemand naar voor te schuiven en aan zijn of haar lot over te laten. Daarom kozen wij toch voor een ander aanpak: bij ons zijn de dames aan de macht. Maar wel gesteund door enkele sterke schouders achter de schermen.
​
Het budget
Het is een understatement om te stellen dat de financiele lat hoog ligt. Maar aangezien alles voor het goede doel is, is dat daarom niet slecht.
​
​
Spaghetti avond
Het idee achter een spaghetti avond is leuk: het is lekker, het brengt geld op en het is op de koop toe gezellig.
Maar natuurlijk is er een groot verschil tussen aan tafel aanschuiven en ervoor zorgen dat iedereen aan tafel kan aanschuiven.
Kijk even met ons mee:
- je hebt een zaal nodig
- je moet kunnen inschrijven
- je hebt tafels en stoelen nodig
- je hebt drank nodig
- je hebt drankkaarten nodig
- je hebt onderleggers nodig
- je hebt kaas, spaghetti en saus nodig
- je hebt tafelversiering nodig
​
En als je dat allemaal in kaart gebracht hebt, dan kan je de hoeveelheden van elk puntje beginnen invullen.
Om maar aan te geven dat er heel wat vergaderingen nodig waren.
​
Covid
Het zelfvertrouwen was er. De goesting was er. Het team was er klaar voor.
En toen was het allemaal even niet meer nodig.
Nog steeds zijn we in het ongewisse.
Nog steeds proberen we ons vizier naar 2021 te richten.
Maar ons team kennende komt dit wel goed!
​